FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2015/Compte Rendu

Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de l'association Open Food Facts - Samedi 20 juin 2015 - Compte Rendu

CECI EST UN BROUILLON

Lieu

L'assemblée générale s'est tenu chez Stéphane Gigandet, président de l'association, à Saint-Maur des Fossés

Présents

Etaient présents:

• André Gigandet, membre de l'association
• Benoît Prieur, administrateur
• Florentin Raud, membre de l'association
• Michèle Delorme, membre de l'association
• Patrick Barrabé, administrateur (trésorier)
• Pierre Slamich, administrateur (secrétaire général)
• Sébastien Gathier, administrateur
• Sébastien Morin, membre de l'association
• Stéphane Gigandet, administrateur (président)
• Vincent Bataille, membre de l'association
• (Est-ce correct ?)

Absents et excusés :

• (insérer votre nom ici si vous vous sentez coupables) -

Ordre du jour

• Délibérations
  • Présentation et vote du rapport d'activité 2014/2015
  • Présentation et vote des FR:Orientations et perspectives 2015/2016
  • Présentation et vote des Comptes 2014
  • Motions :
    • Etablissement d'un code de conduite : http://en.wiki.openfoodfacts.org/Code_of_conduct
    • Etablissement d'une cotisation : cotisation libre
    • Motions proposées par les membres - pas de motions reçues
  • Renouvellement pour moitié du Conseil d'Administration - pas de candidatures reçues
  • Questions diverses
• Vote du bureau
  • 1. Approbation du Rapport d'activité 2014/2015 : Oui / Non / Abstention
  • 2. Approbation des Orientations et perspectives 2015/2016 : Oui / Non / Abstention
  • 3. Approbation des Comptes 2014 : Oui / Non / Abstention
  • 4. Etablissement d'une charte de bonne conduite : Oui / Non / Abstention
  • 5. Etablissement d'une cotisation d'un montant libre : Oui / Non / Abstention

Compte rendu

Rapport d'activité

Consulter le rapport d'activité 2014/2015 complet

• Nous avons doublé toutes les métriques possibles en un an.
• Impact très positif de Slack sur la cohésion de la communauté
• Le redesign mobile a été effectué
• L'ouverture du code est toujours en cours.
• Notes ABCD: contrevenait un peu a priori au principe de neutralité, mais au final très consensuel et positif

Orientations et prospectives

Consulter les FR:Orientations et perspectives 2015/2016

• Nous devons être meilleurs dans la planification à long terme, même si l'aspect volontaire d'Open Food Facts nous fait préférer une gestion des urgences.

Présentation des comptes

Consulter les comptes 2014

• 121,5€ de recettes
• 323,6 € de dépenses: champagne pour fêter la création de l'association (ainsi que des impressions)
• Recettes enregistrées ce jour
  • Florentin donne 20€ lors de son adhésion
  • Vincent donne 10€ lors de son adhésion
  • (Confirmation par Patrick à effectuer)

Motions

• Etablissement d'une cotisation : cotisation libre
  • Florent, Vincent adhérent parmi les premiers, cotisation à l'appui
  • Les autres adhèrent dans un ordre qui n'est pas clair :-)
• Code de conduite
  • Mise en place d'une adresse de type abuse@openfoodfacts.org qui redirige le mail vers le Conseil d'Administration
  • Mise en place d'un message positif simple et consensuel

Questions diverses - Actions à mener

• Mise en place de la boîte de présentation: Pierre S, Sebastien M
• Mise en place d'un Slideshare: Pierre S
• Mise en valeur du Wiki: Stéphane G
• Mise en place d'une page Organisation sur LinkedIn
• Créer des communautés locales
• Développer d'autres partenariats de recherche
• Open Beauty Facts: développer la phase de prise de photos initiale
• Mise en place d'un calendrier clair
• Mise en place de projets étudiants
• Consulter Hello Asso

Vote du bureau

Le quorum est atteint. Les résolutions sont toutes adoptées.

Le conseil d'administration reste inchangé :

• Secrétaire: Pierre Slamich
• Trésorier: Patrick Barrabé
• Président: Stéphane Gigandet

En l'absence de nouveaux candidats, le conseil d'administration reste inchangé :

• Benoît Prieur, administrateur
• Patrick Barrabé, administrateur (trésorier)
• Pierre Slamich, administrateur (secrétaire général)
• Sébastien Gathier, administrateur
• Stéphane Gigandet, administrateur (président)