FR:Equipe/Evénements

Objectif

Présenter Open Food Facts dans des conférences, des salons et autres événements permet de faire découvrir le projet à de nouvelles personnes. Quelque soit leur profil, le projet suscite très souvent intérêt et enthousiasme auprès des personnes qui assistent aux présentations ou qui viennent nous voir sur un stand. L'alimentation est un sujet qui laisse rarement indifférent ! Ces rencontres avec ces personnes très variées sont l'occasion d'échanger, de trouver des nouvelles idées d'utilisation des données, et également de recruter de nouveaux contributeurs et participants au projet.

Participer aux événements est aussi souvent l'occasion de présenter le projet dans différents médias qui couvrent ces événements.

Missions

L'équipe Evénements a pour mission d'organiser la présence d'Open Food Facts dans les événements afin que nous soyons présent dans plus d'événements pertinents et que notre présence soit la plus efficace possible.

Veille

• Identifier tous les événements, appels à projets, concours etc. où OFF pourrait participer.

Candidatures

• candidater pour les événements où notre présence est pertinente et possible
• constituer une liste de personnes un peu partout dans le monde qui sont prêtes à présenter Open Food Facts dans des événements près de chez elles

Organisation d'événements

• organiser des projets spécifriques à OFF
  • présentations, scan parties, opérations "Tout le monde à ..." etc.

Facilitation de la participation

• créer des "kits" de participation : des présentations du projet, des affiches, flyers, autocollants etc. qui peuvent être utilisés tels quels ou facilement adaptés
• créer et gérer des ressources matérielles
  • affiches, autocollants, kakemono, stock d'emballages etc.

Communication

• communiquer sur la participation d'OFF aux événements
  • avant
    • appel aux participations etc.
  • pendant
    • Twitter (pour donner de la visibilité hors-événement, mais aussi pour susciter plus de rencontres pendant l'événement
  • après
    • compte-rendu
    • suivi auprès des personnes avec qui des contacts ont été noués pendant l'événement
    • suivi auprès des journalistes
    • ajout de photographies à une base de photos Open Food Facts

Internationalisation

• essaimer l'équipe dans d'autres pays
• traduire les ressources
• partager les bonnes pratiques

Membres

Coordinateurs

Le ou les coordinateurs sont en charge d'animer l'équipe et de gérer les projets pour les faire avancer.

• vous ? :)

Participants

Les participants sont inclus dans toutes les communications de l'équipe (exemples : liste de discussion dédiée, groupe Facebook dédié etc.) et contribuent activement à certains des projets de l'équipe.

• Stéphane Gigandet
• vous ? :)

Correspondants locaux

Les correspondants sont des personnes situées n'importe où dans le monde (en dehors de France mais aussi en Province, dans les DOM-TOM) à qui l'on peut signaler des événements proches de chez eux pour qu'elles puissent si elles le peuvent y participer, y présenter Open Food Facts etc. Grâce au kit de présentation, aux slides "prêts à présenter" etc. on peut rendre très facile la présentation du projet par de nombreuses personnes.

• Londres : Benoît Catelin

Ressources

Outils internes ou externes pouvait aider à réaliser les missions listées plus haut.

A faire : reprendre chacune des missions cités plus haut et trouver des outils en rapport.

Veille

• moteurs de recherche d'événements ?
• abonnement à des listes de discussions, groupes FB et autres où sont annoncés des événements
  • s'assurer qu'au moins un membre de l'équipe est chargé de suivre chaque liste etc.

Partenaires locaux

• Monde : OKFN, Open Data Institute

Evenements en rapport avec l'open data, l'alimentation, la nutrition etc.

• Londres
  • http://www.meetup.com/OpenKnowledgeFoundation/London-GB/
  • Open Data: http://open-data.meetup.com/cities/gb/17/london/

Projets

A faire : reprendre chacune des missions cités plus haut et les traduire en action concrètes.

Facilitation de la participation

Création d'un kit de présentation

• FR:Projet:Kit de présentation
  • Modèles d'affiches, autocollants, flyers etc.
    • voir http://en.wiki.openfoodfacts.org/Special:ListFiles
  • Conseils pratiques, meilleures pratiques, liste de points à vérifier etc.
  • FR:Idées d'animations sur un stand Open Food Facts
  • Vidéo à faire tourner sur un stand
    • FR:Projet:Vidéos de présentation d'Open Food Facts

Création de ressources matérielles

• FR:Création d'un kakemono
• Création de stickers
• ...