FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2015

Cette page wiki a pour but d'organiser et préparer la tenue de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de l'association Open Food Facts.

Introduction

L'AGO annuelle est une obligation statutaire de l'association, mais c'est également une excellente occasion pour faire le bilan de l'année écoulée, faire se rencontrer les membres, communiquer etc.

Objectifs

• Objectifs statutaires
  • Rendre compte des événements marquants depuis la création de l'association
  • Discuter des orientations pour l'année suivante
  • Voter les questions à l'ordre du jour
  • Renouveler le conseil d'administration
    • d'après les statuts la moitié du CA de 5 à 10 membres est tirée au sort pour être sortants, mais comme en pratique on a seulement 5 administrateurs sur les 10, on peut renouveler la moitié du CA sans sortie
• Faire se rencontrer la communauté Open Food Facts
• Communiquer et rencontrer de nouveaux membres potentiels
• ...

Questions

Comment inclure la communauté non parisienne ?

Faire l'événement ailleurs qu'à Paris ?

Comment faire venir le plus de contributeurs possibles ?

• Organiser -en plus des débats- des workshops, des activités accessibles au techniques comme au non-techniques qui soudent et qui soient utiles à OFF
  • Par ex: Editions massives de fiches, Raids sur un magasin partenaire en fin de journée, construction de machines à scanner, liaison de la taxonomie avec Wikidata…

Participation à distance

En amont (discussions sur l'ordre du jour, votes).

En live.

En aval (compte rendus, vidéo etc.)

Comment inclure la communauté non francophone ?

• Prévoir une session en anglais diffusée sur le web en hangout (avec possibilité de QA vidéo avec les intervenants)
• Prévoir un intervenant anglophone ou francophone distant pour les gens présents sur place, afin de leur faire prendre conscience de l'enjeu global

Date

Fin mai, début juin 2015.

L'AGO doit être annoncée au moins un mois à l'avance aux membres de l'association.

Durée

• Une soirée
• Une après midi ou une journée ?

On pourrait faire un événement un peu plus long que d'habitude pour permettre à plus de contributeurs de présenter des projets etc. Et faire la partie AGO en soirée.

Lieu

• Paris ?
  • Numa, Mozilla ?
• Lyon ?

Nom

OSM a sa "State of the MAP", comment nommer l'assemblée annuelle d'OFF ?

Logistique

• Alimentation: chacun se débrouille, ou on organise quelque chose de ludique pour manger (avec mesure du nombres de calories ingérées collectivement, par exemple).
• Transports
  • Prévoir des covoiturages pour les contributeurs de lyonnais ou parisiens (selon la ville)

Calendrier

• 9/4 - Début de la préparation de l'AGO
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Organisateurs

Pouvez-vous nous aider à organiser l'AGO ? Inscrivez-vous ci-dessous et rejoignez nous sur Slack, #ago

• Stéphane
• Pierre