FR:Journées OFF 2019

Introduction

Pour encourager les échanges entre participants au projet Open Food Facts, nous organisons à nouveau 2 jours de rencontres, "Les Journées OFF", le samedi 18 et le dimanche 19 mai à Paris, dans les locaux de XWIKI qui a gentiment accepté de nous accueillir (XWIKI - 35 rue Beaubourg, 75003 Paris).

La journée du samedi sera consacrée à des présentations et à des ateliers proposés, présentés et animés par les participants du projet (contributeurs, développeurs, ré-utilisateurs etc.).

L'Assemblée Générale de l'association aura lieu le matin du dimanche 19 mai, et le programme de l'après midi sera libre afin de pouvoir continuer les échanges et les réflexions sur des points identifiés lors des présentations, des ateliers et de l'AG.

Inscription

Nous espérons que vous pourrez être des nôtres les 18 et 19 mai. Merci de vous inscrire aux Journées OFF sur HelloAsso (inscription gratuite) afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre et que nous puissions vous envoyer toutes les informations logistiques.

Programme

Le programme de la journée du samedi est grand ouvert : pourriez-vous présenter ce que vous faites sur Open Food Facts ? Aimeriez-vous proposer un atelier sur un sujet particulier ? Et à l'inverse y a-t-il des sujets que vous aimeriez que d'autres présentent ? Vous pouvez envoyer vos propositions à contact@openfoodfacts.org , ou encore mieux, les partager sur Slack (Slack est un espace de discussion entre contributeurs, inscrivez-vous pour nous rejoindre) dans le canal #journeesoff2019

Programme prévisionnel :

Samedi 18 mai 2019

• 9h30 - 10h - Accueil, café
• Ateliers et conférences à définir :
  • Compte rendu de la présentation d'OFF dans un collège (Léonore)
  • Compte rendu de la Scan Party à Rotterdam (Sébastien)
  • Atelier de création d'un guide : comment organiser une scan party (+ démo des outils pour photographier en masse)
  • Présentation et discussion du projet de score environnemental avec l'ADEME (Martin)
  • Présentation des nouvelles applications mobiles
  • Démonstration des nouvelles fonctions pour catégoriser et éditer les fiches produits en masse
  • Discussion sur le financement d'Open Food Facts (Charles ?)
  • Présentation du projet de plateforme pour les producteurs (Stéphane)
  • Atelier communication et marketing
• 13h - Pause déjeuner
• Suite des ateliers et conférences

• 18h - Apéro, échanges, diner pour les personnes qui le souhaitent

Dimanche 8 Avril 2018

• 9h30 - 10h - Accueil, café
• 10h - 13h - Assemblée Générale Ordinaire - 2019
  • FR:Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2019
  • Présentations, discussion et votes du rapport moral 2018 et des comptes 2018
  • Présentations, discussions et votes des motions
  • FR:Elections du Conseil d'Administration 2019

• 13h - Déjeuner

• 13h30-18h - Programme libre
  • Poursuite des échanges et réflexions sur des points identifiés lors de la journée du samedi et de l'AG
  • Discussions, démonstrations

Présentations et ateliers

Propositions de présentations

• Scaning party stakhanoviste (plus de 2000 photos par jour par personne) : retour d'expérience en Hollande ; atelier pour documenter (Sébastien et Charles)

Pour référence, propositions 2018 :

• Open Food Facts en 2050 (prospective) - (Pierre)
• Environnement
• Open Beauty Facts
• l'Architecture technique
• Nouvelles apps mobiles
• Nouvelles fonctionnalités web
• Les taxonomies de catégories, ingrédients etc. : à quoi ça sert, comment ça marche (Stéphane)
• Les imports automatiques des données des producteurs et distributeurs - (Pierre et Stéphane)
• Le Nutri-Score et l'utilisation d'OFF par l'équipe du Professeur Hercberg - (Pierre et Stéphane)
• State of the Food (milestones…)
• Les projets Open Food Facts des stagiaires du Google Summer of Code - (Pierre et Stéphane)
  • OFF a été sélectionné comme organisation partenaire du programme Google Summer of Code et des stagiaires indemnisés par Google travaillent sur des projets open source pour faire avancer Open Food Facts

Propositions d'ateliers pour réfléchir ensemble et trouver des solutions

• Scaning party stakhanoviste (plus de 2000 photos par jour par personne) : retour d'expérience en Hollande ; atelier pour documenter (Sébastien et Charles)
• Qualité des données OFF : quoi mesurer ? comment mesurer ? comment améliorer la qualité ? Cet atelier permettrait d'imaginer plusieurs indicateurs qualité, voir comment les mesurer et mettre en oeuvre des actions ou process de correction (Charles).

Pour référence, propositions 2018 :

• Devrait on faire un Open Products Facts pour tous les produits ?
  • Open Food Facts, Open Beauty Facts et Open Pet Food Facts existent déjà, devrait-on en ouvrir davantage, ou ouvrir un Open Everything Facts ?
• Comment rendre la contribution de nouveaux produits plus facile, et la correction / saisie d'information plus rapide ?
  • Début 2018, le rythme d'agrandissement de la base est de plus de 10 000 nouveaux produits par mois, et il devient de plus en plus difficile de suivre le rythme pour saisir les informations, les vérifier etc. Que peut ont faire pour faciliter le plus possible le travail manuel des contributeurs et le rendre le plus efficace possible ? Quelles tâches pourraient être faites plus automatiquement ?
• Comment financer plus d'activités de l'association ?
  • La quasi-totalité des ressources financières de l'association provient aujourd'hui de dons, ce qui permet de couvrir les frais minimum de fonctionnement (essentiellement la location du serveur dédié qui héberge Open Food Facts), mais pratiquement rien d'autre. Quelles autres sources de financement sont possibles et souhaitables, dans quelles conditions, pour faire quoi etc.
• Quelles ressources humaines pour Open Food Facts ?
  • OFF grandit de plus en plus vite (nombre de produits, nombre de pays, mais aussi nombre de partenariats, projets, sollicitations etc.), et il devient de plus en plus difficile de tout gérer avec une équipe entièrement bénévole. Devrait-on essayer de créer une équipe de permanents salariés, et si oui pour quelles tâches, comment organiser l'association et le travail des salariés et bénévoles, comment les financer etc.
• Quelles priorités pour 2018 ?