FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2015

Cette page wiki a pour but d'organiser et préparer la tenue de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de l'association Open Food Facts.

Introduction

L'AGO annuelle est une obligation statutaire de l'association, mais c'est également une excellente occasion pour faire le bilan de l'année écoulée, faire se rencontrer les membres, communiquer etc.

Objectifs

• Objectifs statutaires
  • Rendre compte des événements marquants depuis la création de l'association
  • Discuter des orientations pour l'année suivante
  • Voter les questions à l'ordre du jour
  • Renouveler le conseil d'administration
    • d'après les statuts la moitié du CA de 5 à 10 membres est tirée au sort pour être sortants, mais comme en pratique on a seulement 5 administrateurs sur les 10, on peut renouveler la moitié du CA sans sortie
• Faire se rencontrer la communauté Open Food Facts
• Communiquer et rencontrer de nouveaux membres potentiels
• ...

Questions

Comment inclure la communauté non parisienne ?

Faire l'événement ailleurs qu'à Paris ?

Participation à distance

En amont (discussions sur l'ordre du jour, votes).

En live.

En aval (compte rendus, vidéo etc.)

Date

Fin mai, début juin 2015.

L'AGO doit être annoncée au moins un mois à l'avance aux membres de l'association.

Durée

• Une soirée
• Une après midi ou une journée ?

On pourrait faire un événement un peu plus long que d'habitude pour permettre à plus de contributeurs de présenter des projets etc. Et faire la partie AGO en soirée.

Lieu

Paris ?

Numa, Mozilla ?

Nom

OSM a sa "State of the MAP", comment nommer l'assemblée annuelle d'OFF ?

Calendrier

• 9/4 - Début de la préparation de l'AGO
• ...

Organisateurs

Pouvez-vous nous aider à organiser l'AGO ? Inscrivez-vous ci-dessous et rejoignez nous sur Slack, #ago

• Stéphane