FR:Statuts de l'association Open Food Facts

Statuts de l'association Open Food Facts

Article 1 – Nom

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre Open Food Facts et pouvant également être désignée sous l’acronyme OFF.

Article 2 - Objet

Cette association a pour objet la création d’une base de données collaborative, libre et ouverte sur les produits alimentaires (accessible notamment sur Internet : http://openfoodfacts.org) ; la promotion et le développement de cette base, de ses applications et de ses usages ; la création de bases similaires pour d’autres catégories de produits ou de services ; et plus généralement la promotion et le développement des données ouvertes (appelées “open data” en anglais) et de leurs applications et usages.

Article 3 - Siège social

Le siège social est fixé à Saint-Maur-des-Fossés, il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.

Article 4 - Durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 - Composition

L'association est composée de membres actifs qui adhèrent aux présents statuts et qui participent régulièrement aux activités de l’association et à la réalisation de ses objectifs. Les membres peuvent être des personnes physiques ou morales. Les personnes morales n'ont pas de droit de vote.

Article 6 - Admission

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le conseil d'administration qui statue sur les demandes d'admission.

Article 7 - Radiation

La qualité de membre se perd par décès, démission, non-participation aux activités de l’association et à la réalisation de ses objectifs, non-paiement de la cotisation, ou radiation par le conseil d’administration pour motif grave. Dans tous les cas, un recours est possible devant l’assemblée générale.

Article 8 - Affiliation

La présente association peut adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du conseil d’administration.

Article 9 - Moyens d'action

L’association réalise sa mission à travers le développement d'une base de données sur les produits alimentaires, la réalisation d'applications pour collecter ces données et les utiliser, la coordination d’une communauté, l’organisation d’événements et de campagnes, la participation et le soutien à des projets de recherche ou autres types de partenariats, la participation à des conférences et séminaires.

Article 10 - Ressources

Les ressources de l'association comprennent :

• Les cotisations ;
• Les dons ;
• Les subventions ;
• Les financements dans le cadre d’appels à projets ou partenariats ;
• La vente de produits, services et prestations fournis par l'association ;
• Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.

Article 11 - Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire est ouverte à tous les membres de l'association. Elle se réunit au moins une fois par an.

Un mois au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par le conseil d’administration. L'ordre du jour figure sur les convocations. La convocation peut être faite par voie électronique.

Les motions et candidatures proposées par les membres doivent être soumises au conseil d’administration 15 jours au moins avant l'assemblée générale. À cette date, l'ordre du jour est envoyé avec l'ensemble des motions et candidatures proposées.

L'assemblée générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport d'activité, sur les comptes de l'exercice financier et sur les motions proposées à l'ordre du jour. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration.

Pour chaque décision, l'assemblée générale s'efforce d'obtenir le consensus. Si le consensus n'a pu être obtenu, les décisions sont prises au vote de la majorité des suffrages exprimés.

Pour délibérer valablement, l'assemblée générale devra être composée d'au moins la moitié des membres ou d'au moins 10 membres. Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle assemblée générale ordinaire sans quorum est convoquée par le conseil d’administration dans un délai de deux mois maximum.

Article 12 - Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale non ordinaire est dite assemblée générale extraordinaire. L'assemblée générale extraordinaire peut être convoquée si besoin est, par le conseil d'administration ou sur la demande d'un tiers des membres. Les membres sont convoqués quinze jours au moins avant la date fixée.

L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour décider la dissolution ou la fusion de l'association. Elle peut apporter toutes modifications aux présents statuts.

Les décisions de l'assemblée générale extraordinaire sont prises au vote de la majorité des membres, présents ou représentés, si le consensus n'a pu être obtenu.

Pour délibérer valablement, ou pour décider de la dissolution ou de la fusion de l'association, l'assemblée générale extraordinaire devra être composée d'au moins 75 % des membres, participants ou représentés.

Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle assemblée générale extraordinaire sans quorum est convoquée par le conseil d'administration dans un délai de deux mois maximum.

Article 13 - Conseil d'administration

L'association est dirigée par un conseil de 5 à 10 membres. Ils assurent la responsabilité de la personnalité morale de l'association. Le conseil d’administration met en œuvre les orientations décidées par l’assemblée générale. Il décide de l'ouverture de tout compte bancaire ou postal. Il prend la décision d’ester en justice pour la sauvegarde des intérêts de l’association. Il a la charge de l'embauche des salariés de l'association. Les salariés peuvent faire partie du conseil d'administration et prendre part au fonctionnement de l'association.

Le conseil d'administration assure une gestion morale et financière transparente de la vie de l'association en assurant la publication régulière des comptes de l'association et en rendant compte de son activité en assemblée générale.

Le conseil d'administration peut désigner un ou plusieurs de ses membres pour agir au nom de l’association. En particulier, le conseil d'administration désigne un président qui représente l'association dans tous les actes de la vie civile et dispose des pouvoirs nécessaires à l’accomplissement de tous les actes se rattachant à l’objet de l’association.

Les membres du conseil d'administration sont élus pour deux ans par l'assemblée générale. Le conseil d'administration étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par tirage au sort. En cas de vacances, le conseil d'administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale.

Le conseil d'administration se réunit à la demande d'un quart de ses membres et au moins deux fois par an. Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité des trois cinquièmes des administrateurs, présents ou représentés, si le consensus n'a pu être obtenu.

Tout membre du conseil d'administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme démissionnaire.

Article 14 - Participation à distance aux assemblées et réunions du conseil d'administration

Dans la mesure du possible, les assemblées générales ordinaires, les assemblées générales extraordinaires et les réunions du conseil d'administration sont organisées afin de permettre la participation à distance aux délibérations et aux votes, à travers tout moyen de communication y compris Internet. Elles peuvent avoir lieu dans un endroit physique et/ou avoir lieu en ligne.

Article 15 – Gestion désintéressée

Les fonctions des membres du conseil d’administration sont bénévoles. Ils ne peuvent recevoir une rétribution en cette qualité sauf conditions fixées par la loi.

Les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

Tout contrat ou convention passé entre l’association d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.

Article 16 – Règlement intérieur

Le conseil d'administration peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur pour compléter les présents statuts. Ce règlement doit être adopté en assemblée générale ou à l'unanimité des membres du conseil d'administration.

Article - 17 - Dissolution

En cas de dissolution, l'actif, s'il y a lieu, est dévolu à une association ayant des buts similaires conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution.

Fait à Paris, le 11 avril 2014.

Signatures d'au moins deux représentants de l'association (nom, prénom et fonction) :

• Patrick Barrabé, administrateur
• Pierre Slamich, administrateur
• Sébastien Gathier, administrateur
• Stéphane Gigandet, administrateur