FR:Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2023

Bonjour,

Habituellement, nous organisions l'assemblée générale de l'association Open Food Facts en présentiel pendant nos traditionnelles "Journées OFF". Le projet grandit et nous nous devions de trouver une formule qui permette plus de participants, notamment de l’international. Nous avons donc fait le choix de faire une assemblée générale séparée des “journées OFF”, en visioconférence, et en anglais.

Convocation

L'Assemblée Générale de l'association aura donc lieu le mercredi 11 octobre 2023 de 18h à 21h, en visioconférence et en anglais, au lien suivant : https://link.openfoodfacts.org/2023-AG

L’assemblée générale est un temps fort du projet. Open Food Facts est un projet ouvert réalisé par des dizaines de milliers de bénévoles à travers le monde entier. La plupart de nos bénévoles ne sont pas membres de l’association mais cette dernière permet de formaliser le projet, lui donner une existence juridique, lui garantir des valeurs discutées démocratiquement. L’assemblée générale couvre trois objectifs principaux :

• discuter les actions réalisées depuis la dernière AG (vote du rapport moral 2022 et des comptes de l’association)
• proposer et discuter des évolutions du projet et de sa gouvernance
• élire ceux qui représentent le projet pendant l’année et prennent les décisions opérationnelles jusqu’à la prochaine assemblée générale

N’hésitez pas à y participer !

Les modalités de participation sont décrites ci-dessous.

Adhésion à l'association Open Food Facts

Si vous souhaitez prendre part aux votes, vous pouvez adhérer à l'association et si vous l’étiez déjà, vous devez être à jour de vos cotisations en repassant par la procédure d’adhésion.

Rappel utile : pour les résidents français, l’adhésion et l’éventuel don complémentaire donnent droit à une réduction fiscale de 66% sur le montant de vos impôts sur le revenu. Par exemple : en donnant 20€ en plus de l’adhésion à 10€, j’obtiens une réduction de 66% de 30€ soit 19,80€ : ces 30€ pour Open Food Facts me coûtent donc 10,20€.

Motions ou candidature au Conseil d'Administration

Si vous souhaitez proposer des motions ou bien proposer votre candidature au Conseil d’administration, vous pouvez le faire jusqu'au 25 septembre 2023 inclus

• soit en envoyant votre prénom et nom, nom d'utilisateur Open Food Facts et un petit texte pour vous présenter et présenter votre motivation à contact@openfoodfacts.org.
• soit en ajoutant directement votre candidature à la page FR:Elections_du_Conseil_d'Administration_2023

Ordre du jour (à compléter)

L’ordre du jour complet sera publié dans cette présente section d'ici au 25 septembre 2023.

Voter

Il sera possible de prendre part aux délibérations et aux votes de deux manières :

• par email à contact@openfoodfacts.org entre le 26 septembre et le mardi 10 octobre 2023 minuit ; vous pourrez voter pour :
  • 1. approuver le rapport moral 2022 avec 3 choix possibles : pour, contre, abstention
  • 2. approuver les comptes de l'association avec 3 choix possibles : pour, contre, abstention
  • 3. les candidats au conseil d'administration avec les noms des candidats pour qui vous souhaitez voter (vous pouvez voter pour 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 candidats)
  • 4. les éventuelles motions.

• en assistant à l'AG en visioconférence au lien suivant : https://link.openfoodfacts.org/2023-AG

L’assemblée générale est un temps idéal pour faire le point, nous espérons votre présence pour enrichir les débats et faire vivre le projet !

Le CA et toute l’équipe permanente d’Open Food Facts.