FR:Compte-rendu de l'Assemblée Générale Constitutive de l'Association Open Food Facts - 11 avril 2014

Association Open Food Facts
Siège social : 21 rue des Iles, 94100 Saint-Maur des Fossés
contact@openfoodfacts.org - http://fr.openfoodfacts.org
Association régie par la loi du 1er juillet 1901

Participants à l'Assemblée Générale Constitutive

Le 11 avril 2014 à 19h, les fondateurs de l'association dénommée Open Food Facts se sont réunis au NUMA, 39 rue du Caire, 75002 Paris, en assemblée générale constitutive, sur convocation de Stéphane Gigandet, créateur du projet Open Food Facts. L'annonce de la création et de l'assemblée générale constitutive a été notamment publiée sur le blog du projet et envoyée par courrier électronique à tous les participants au projet.

De nombreux participants au projet Open Food Facts n'habitant pas en région parisienne, il était également possible de participer via Internet à l'assemblée générale constitutive en consultant les statuts en ligne sur le wiki d'Open Food Facts et en s'inscrivant sur la liste des membres. Il était également possible de voter en ligne pour élire les administrateurs.

Etaient présents au NUMA :

Emmanuel Dhooze
Erwan Dalido
Hayat Outahar
Jeremi Anxionnaz
Laurence Popoff
Martine Perthuis
Meriem Fresson
Michel Bernand-Mantel
Michèle Delorme
Patrick Barrabé
Paul Peyriller
Pierre Slamich
Qian Jin
Sébastien Gathier
Stéphane Gigandet
Sylvain Naudin
Thomas Gratier
Victor Obringer
Vince Bataille

Ont participé via Internet :

André Gigandet
Benoît Catelin
Benoît Prieur
Célia Pascaud
Céline C.
David Bourguignon
Jean Michel Th.
Kevin Dalleau
Ludovic Riaudel
Marie-Claire Saint-Maux
Nazim Boudeffa
Stéphanie Luu
Timothée Rigaut
Xavier C.

Présentation du projet Open Food Facts et du projet de création d'association

Stéphane Gigandet, Pierre Slamich et Sébastien Gathier présentent le projet Open Food Facts initié début 2012, et le projet de création d'une association. Le support de la présentation est disponible en ligne sur Slideshare.

Le projet Open Food Facts

Le projet est présenté rapidement :

son but : créer une base de données sur les produits alimentaires (ingrédients, composition nutritionnelle etc.) qui soit librement réutilisable par tous et pour tous usage (données ouvertes / open data)
son mode de fonctionnement : une collecte citoyenne (crowdsourcing) des données grâce en particulier à une application mobile Android, iPhone et Windows Phone. (à la date du 11 avril 2014 : 946 contributeurs et 18000 produits)
ses utilisations : décrypter les étiquettes et comparer les produits

Sont également présentées les réutilisations des données d'Open Food Facts :

Les projets en cours sont ensuite présentés, en particulier l'internationalisation d'Open Food Facts qui se décline en plusieurs phases :

la réarchitecture du site par pays et la globalisation des taxonomies (catégories, labels etc.)
la traduction du site, des applications mobiles et des taxonomies
la constitution de communautés locales de contributeurs (avec notre "cheval de Troie", l'initiative What's in my yogurt?

Enfin sont présentées des idées de projets à venir auxquels les membres de l'association sont invités à participer ou à mener. Ces projets ne constituent qu'une petite sélection des idées de projets déjà suggérées, et tous les membres sont encouragés à en proposer d'autres.

le détecteur de gluten et de lactose
le traducteur mondial d'ingrédients
le projet d'archéologie alimentaire
des partenariats avec les supermarchés et épiceries, en particulier la mise en place de contributeurs "résidents"
des opérations pour initier le grand public à la collecte citoyenne
des opérations de communication

L'association Open Food Facts

Raisons de la création d'une association

Stéphane Gigandet présente les motivations de la création d'une association :

réaffirmer le caractère non lucratif du projet
associer plus étroitement les contributeurs et participants au projet à sa réalisation
éventuellement permettre d'obtenir plus de ressources pour développer plus d'activités

Stéphane Gigandet précise que ces deux dernières années, le projet a fonctionné avec un budget quasi-nul. La recherche de financement n'est donc pas forcément nécessaire. Il espère en tous cas que le projet conservera une forte participation citoyenne.

Collaboration et communication au sein de l'association

Sont ensuite présentés différentes pistes d'organisation possible pour collaborer au sein de l'association : en attribuant des rôles par fonction et/ou en travaillant en mode projet. Les participants aux projets sont bien sûr invités à expérimenter les modes d'organisation qu'ils souhaitent.

Sont présentées également les différents outils de communication grâce auxquelles les membres de l'association peuvent être informés, échanger et collaborer :

Informations et échanges : le blog, le [groupe Facebook des contributeurs], Twitter, G+, la newsletter
Idées : UserVoice, le wiki
Collaboration, projets :le wiki
Listes de discussion thématiques (e.g. API)

L'un des défis va être de communiquer en français, en anglais et dans toutes les autres langues.

Statuts de l'association

Enfin Stéphane Gigandet présente les statuts de l'association qui ont été élaborés sur le wiki d'Open Food Facts.

L'objet de l'association est : "la création d’une base de données collaborative, libre et ouverte sur les produits alimentaires (accessible notamment sur Internet : https://openfoodfacts.org) ; la promotion et le développement de cette base, de ses applications et de ses usages ; la création de bases similaires pour d’autres catégories de produits ou de services ; et plus généralement la promotion et le développement des données ouvertes (appelées “open data” en anglais) et de leurs applications et usages."

Stéphane Gigandet attire l'attention sur les points suivants des statuts qui lui paraissent importants :

L'association est constituée de membres actifs
Le conseil d'administration est bénévole
L'assemblée s'efforce d'obtenir le consensus
Il est possible de participer à distance aux assemblées, aussi bien pour les délibérations que pour les votes

Les statuts sont adoptés par l'assemblée.

Discussions et questions

Partenariats

L'assemblée suggère de nombreuses pistes de partenariats possibles pour l'association.

Il peut s'agir de travailler avec des entreprises ou organismes qui possèdent des données et pourraient les partager avec nous (fabricants, distributeurs, organismes qui gèrent certains aspects comme GS1 pour les codes barres). En particulier Jérémi Anxionnaz de La Ruche qui dit Oui propose d'étudier les collaborations possibles entre Open Food Facts et La Ruche qui dit Oui : travail sur les taxonomies, partage de données sur les produits.

Il peut également s'agir de travailler avec des personnes, associations, entreprises etc. qui pourraient se servir des données d'Open Food Facts. Comme par exemple les associations de consommateurs pour faire des comparatifs produits, les scientifiques pour leurs recherches etc.

Et enfin Open Food Facts pourrait travailler avec des associations et organismes avec lesquels nous pouvons partager des objectifs, comme par exemple le Ministère de l'Agriculture ou le Ministère de la Santé.

Toutes ces suggestions sont très intéressantes. Jusqu'à présent Open Food Facts n'a pas été très proactif pour contacter les partenaires potentiels, par manque de temps. Certains nous ont contacté spontanément et nous avons commencé à travailler avec eux. La création de l'association et l'implication de plus de personnes dans le projet rendra certainement possible la réalisation de plus de partenariats.

Nouvelles données à collecter

Il est suggéré qu'Open Food Facts pourrait enrichir les données collectées sur les produits avec des données qui ne sont pas présentes sur l'emballage mais qui pourraient être mesurées par les contributeurs, comme le poids réel des produits, le poids des emballages et suremballage, le taux de sucre etc.

Une question porte sur l'ajout des prix sur Open Food Facts. Dans l'absolu, Open Food Facts pourrait essayer de recueillir des données sur les prix des produits, mais leur recueil est très difficile car les prix sont différents d'un magasin à l'autre et ils sont susceptibles de changer à tout moment.

Une autre question porte sur les types de produits : jusqu'à présent Open Food Facts s'est concentré sur les produits alimentaires, mais des bases similaires pour d'autres types de produits tels que les médicaments ou les cosmétiques pourraient également être très utiles.

Gestion des changements de produits

Une question de l'assemblée porte sur la gestion du changement des produits (changements d'ingrédients ou de composition nutritionnelle par exemple). Pour l'instant ces changements ne sont pas gérés : c'est un problème identifié auquel il faudra s'atteler.

Election du Conseil d'Administration

Les statuts de l'association prévoient un conseil d'administration de 5 à 10 membres.

Présentation des candidats

Les candidats au conseil d'administration sont :

Benoît Prieur
Patrick Barrabé
Pierre Slamich
Sébastien Gathier
Stéphane Gigandet

Les candidats présents se présentent. Sébastien Gathier présente Benoît Prieur qui habite Lyon et Stéphane Gigandet présente Patrick Barrabé qui a été retenu pour des raisons professionnelles et qui n'est pas encore arrivé.

Les présentations sont disponibles sur le wiki.

Votes

Les membres de l'association participant à l'assemblée constitutive par Internet ont pu voter en ligne via la plateforme balotilo.org

Les personnes présentes au NUMA et n'ayant pas voté en ligne votent sur place.

L'élection se fait à bulletin secret.

Résultats

Résultats du vote en ligne

Les résultats du vote en ligne :

13 votes exprimés.

10 personnes approuvent la candidature de Benoît Prieur
12 personnes approuvent la candidature de Patrick Barrabé
9 personnes approuvent la candidature de Sébastien Gathier
12 personnes approuvent la candidature de Pierre Slamich
13 personnes approuvent la candidature de Stéphane Gigandet

Résultats du vote sur place au NUMA

14 votes exprimés.

14 personnes approuvent la candidature de chacun des 5 candidats.

Résultats combinés

27 votes exprimés.

24 personnes approuvent la candidature de Benoît Prieur
26 personnes approuvent la candidature de Patrick Barrabé
23 personnes approuvent la candidature de Sébastien Gathier
26 personnes approuvent la candidature de Pierre Slamich
27 personnes approuvent la candidature de Stéphane Gigandet

Benoît Prieur, Patrick Barrabé, Sébastien Gathier, Pierre Slamich et Stéphane Gigandet sont élus membres du conseil d'administration.

Patrick Barrabé, Sébastien Gathier, Pierre Slamich et Stéphane Gigandet qui sont présents au NUMA signent les statuts de l'association Open Food Facts en 5 exemplaires.

Dons libres

Une corbeille est placée pour recevoir des dons libres pour l'association et permettre de couvrir les premières dépenses et frais. Patrick Barrabé est désigné trésorier et collecte les dons. Le montant des dons s'élève à 121 euros et 50 centimes.

Fin de la séance

La séance est levée à 21h30, les membres de l'association continuent les échanges de façon informelle autour d'un verre en prenant soin de ne pas abîmer les emballages des victuailles prévues pour se restaurer.

Remerciements

Merci à tous les participants !

Merci également à Paul Richardet de Silicon Sentier de nous avoir très sympathiquement accueillis au NUMA pour cette assemblée générale constitutive.

Signatures

Le présent compte-rendu de l'Assemblée Générale constitutive est dressé de manière collaborative sur le wiki d'Open Food Facts. Il est signé par au moins un administrateur de l'association.

Signatures :

Stéphane Gigandet, administrateur
Pierre Slamich, administrateur
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