FR:Projet de statuts de l'association Open Food Facts

Cette page contient un projet de statuts pour l'association Open Food Facts à créer. (voir FR:Projet:Création Association Open Food Facts)

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Exemples de statuts

Quelques sources d'inspiration :

Proposition de statuts pour l'association Open Food Facts

ARTICLE PREMIER - NOM

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre Open Food Facts et pouvant également être désignée sous l’acronyme OFF.

ARTICLE 2 - OBJET

Cette association a pour objet la création d’une base de données collaborative, libre et ouverte sur les produits alimentaires ; la promotion et le développement de cette base, de ses applications et de ses usages ; la création d’autres bases similaires pour d’autres catégories de produits ou de services ; et plus généralement la promotion et le développement des données ouvertes (appelées “open data” en anglais) et de leurs applications et usages.

ARTICLE 3 - SIEGE SOCIAL

Le siège social est fixé à ...

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.

Article 4 - DUREE

La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE 5 - COMPOSITION

L'association se compose de membres actifs, de membres d’honneur et de membres bienfaiteurs. Les membres peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.

ARTICLE 6 - ADMISSION

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau, qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.

ARTICLE 7 - MEMBRES

L'association est composée de membres actifs qui adhèrent aux présents statuts et qui participent régulièrement aux activités de l’association et à la réalisation de ses objectifs.

ARTICLE 8. - RADIATIONS

La qualité de membre se perd par décès, démission, non-participation aux activités de l’association et à la réalisation de ses objectifs, non-paiement de la cotisation, ou radiation par la conseil d’administration pour motif grave. Dans le cas de la radiation pour motif grave, l’intéressé est préalablement invité à fournir des explications au conseil d’administration.

Dans tous les cas, un recours est possible devant l’Assemblée Générale qui statue en dernier ressort.

Préciser les modalités de la radiation, les possibilités de défense et de recours du membre. Les motifs graves peuvent être précisés ici ou dans le règlement intérieur.

ARTICLE 9. - AFFILIATION

La présente association peut adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du conseil d’administration.

ARTICLE ? - Moyens d’action

e.g. OKFN :

L’association réalise sa mission à travers la coordination d’une communauté, l’organisation d’événements et de campagnes, la réalisation d’outils numériques, la participation et le soutien à des projets de recherche ou autres types de partenariats, la participation à des conférences et séminaires.

ARTICLE 10. - RESSOURCES

Les ressources de l'association comprennent : 1 Les cotisations 1 Les dons 1 Les subventions 1 Les financements dans le cadre d’appels à projets ou partenariats 1 La vente de produits, services et prestations fournis par l'association 1 Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur

ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire est ouverte à tous les membres de l'association.

Elle se réunit au moins une fois par an.

Un mois au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par le conseil d’administration. L'ordre du jour figure sur les convocations. La convocation peut être faite par voie électronique.

Les motions et candidatures proposées par les membres doivent être soumises au Conseil d’Administration 15 jours au moins avant l'Assemblée Générale. À cette date, l'ordre du jour est envoyé avec l'ensemble des motions et candidatures proposées.

L'assemblée générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport d'activité, sur les comptes de l'exercice financier et sur les motions proposées à l'ordre du jour. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d'administration. Ne sont traitées que les questions figurant à l’ordre du jour.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des suffrages exprimés.

Toutes les votes sont à main levée, excepté l’élection des membres du conseil d’administration qui est faite à bulletins secrets.

Pour délibérer valablement, l'assemblée générale devra être composée d'au moins 50% des membres, participants ou représentés ou votant ou ayant voté à distance, en ligne ou par correspondance.

Si le quorum n'est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire sans quorum est convoquée par le Conseil d’Administration dans un délai de deux mois maximum.

ARTICLE 12 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Si besoin est, ou sur la demande du tiers des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution ou pour des actes portant sur des immeubles.

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.

ARTICLE 13 - CONSEIL D'ADMINISTRATION

L'association est dirigée par un conseil d’au moins 5 membres, élus pour 2 années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par tirage au sort.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'expiration le mandat des membres remplacés.

Le conseil d'administration se réunit au moins trois fois par an, sur convocation du président, ou à la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme démissionnaire.

= Article 13 bis (à renuméroter) - Méthode de vote au sein des assemblées générales, du conseil d’administration et du bureau

Mode de scrutin

Le vote à distance, le vote en ligne et le vote par correspondance peuvent être employés.

Délégation

Le droit de vote des membres est personnel. Un membre peut autoriser exceptionnellement la délégation de vote. Dans ce cas, nul ne peut recevoir délégation de plus de deux mandats.

ARTICLE 14 – LE BUREAU

Le conseil d'administration élit parmi ses membres un bureau composé d’un président, et d’au moins un secrétaire et un trésorier.

Le président

Le président est chargé d'éxécuter les décisions du Conseil d'Administration et de veiller au bon fonctionnement de l'association. Il ordonnance les dépenses.

Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet.

Il convoque et préside les assemblées générales.

Le vice-président

Le conseil d'administration peut nommer un vice-président qui assiste le président dans l'exercice de ses attributions. En cas d'empêchement du président, le vice-président peut présider les assemblées générales.

Le trésorier

Le trésorier supervise les comptes de l'association. Il encaisse les recettes et acquitte les dépenses.

Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées et rend compte de sa gestion lors de l'assemblée générale annuelle qui l'approuve, s'il y a lieu.

Le secrétaire

Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions des assemblées générales et des réunions du Conseil d'administration, et toutes les écritures concernant le fonctionnement de l'association, à l'exception des écritures comptables.

ARTICLE 15 – INDEMNITES

Les membres du conseil d’administration et du bureau ne peuvent recevoir une rétribution en cette qualité sauf conditions fixées par la loi.

Les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

ARTICLE ? - Gestion

Le conseil d’administration doit adopter le budget prévisionnel annuel avant le début de l’exercice suivant. Tout contrat ou convention passé entre l’association d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.

Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.

ARTICLE 16 – REGLEMENT INTERIEUR

Le conseil d'administration peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur pour compléter les présents statuts. Ce règlement doit être adopté en assemblée générale ou à l'unanimité des membres du conseil d'administration

ARTICLE - 16 - DISSOLUTION

En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu à une association ayant des buts similaires conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution.

« Fait à….., le…. 2014» Signatures de deux représentants (nom, prénom et fonction) au minimum, nécessaires pour la formalité de déclaration de l’association.

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